제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위해 지원자 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 입사지원
  • - 채용 절차 관련 안내
  • - 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접의 근거자료
  • - 중복지원 관리

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

회사는 입사 지원 절차 이행을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집 이용합니다.

회사는 다음의 개인정보 항목을 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호 및 제22호 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

• - 입사지원 개인정보 수집·이용 항목

  구분	개인정보 항목
  필수	성명, 생년월일, 연락처, 전자우편, 주소
  선택	학력사항, 자격사항, 수상경력, 병역사항, 경력사항, 귀 사 내 친척, 지인 관계 정보, 지원경로, 자기소개 관련정보, 기타 채용을 위해 본인이 작성한 관련정보

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 회사는 법령에 따른 개인정보 처리·보유기간 또는 지원자로부터 개인정보의 수집 시에 동의받은 개인정보 처리·보유기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
  • - 입사지원 시 제출한 개인정보 : 접수지원을 받은 일로부터 2년(단, 입사 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 삭제)
  • - 최종적으로 채용된 자의 서류, 기업이 채용과 관련하여 자체적으로 생산한 자료 등 채용절차법에 따른 반환･파기 대상이 아닌 서류는 3년간 보존(근로기준법 제42조)
  • - 제4조의 개인정보 처리의 위탁에 따른 채용 플랫폼 내에 보관된 개인정보는 해당 사이트의 개인정보 처리방침 정책에 따름

제4조(개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• - 수탁자: (주)사람인, 잡코리아
• - 위탁업무: 채용 지원서 접수 및 관리 시스템 제공, 지원자 이력서 보관

제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

• ① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 지원자로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기 절차는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 시스템 자동 삭제 또는 개인정보보호 책임자 등의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• ④ 개인정보 파기 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 영구 삭제
  • 2) 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 관리적∙기술적∙물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치
  • - 내부관리계획 수립 : 회사는 회사가 처리하는 개인정보의 안전한 관리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • - 개인정보취급자의 최소화 및 교육 : 회사는 개인정보 취급자를 업무 수행에 필요한 최소한으로 제한하며, 개인정보 취급자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 개인정보보호의 중요성을 인식시키고 있습니다.
• 2. 기술적 조치
  • - 개인정보처리시스템 접근권한 관리 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • - 개인정보의 암호화 : 회사는 지원자의 개인정보를 안전한 암호알고리즘에 의해 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다.
  • - 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 지원자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 백업하고 있고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 지원자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
• 3. 물리적 조치
  • - 회사는 지원자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있으며, 출입통제 절차를 수립∙운영하고 있습니다.

제7조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・ 삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
• ② 권리 행사는 에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • - 정보주체는 언제든지 cs@foblgate.com을 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
  • - 정보주체는 언제든지 제출한 개인정보의 파기를 요청할 수 있습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
    [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
• ④ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자를 통해 할 수 있습니다.
• ② “회사”는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수 및 처리 담당자
    • - 성명 : 최호택
    • - 직위 : 팀장
    • - 전화번호 : 1661-6166
    • - 이메일 : cs@foblgate.com

제9조(개인정보 보호 책임자 및 담당 부서)

• ① “회사”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1) 개인정보 보호책임자
    • - 성명 : 김철희
    • - 직위 : 부문장
    • - 전화번호 : 1661-6166
    • - 이메일 : cs@foblgate.com
  • 2) 개인정보 보호관리자
    • - 성명 : 최호택
    • - 직위 : 팀장
    • - 전화번호 : 1661-6166
    • - 이메일 : cs@foblgate.com
• ② 정보주체는 “회사”의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자로 문의할 수 있습니다. “회사”는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)

개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등이 필요할 경우 다음 기관에 문의하실 수 있습니다.

• ① 개인정보분쟁조정위원회(https://www.kopico.go.kr) : (국번없이) 1833-6972
• ② 대검찰청(https://www.spo.go.kr) : (국번없이) 1301
• ③ 경찰청(https://ecrm.cyber.go.kr) : (국번없이) 182
• ④ 개인정보침해 신고센터(https://privacy.kisa.or.kr) : (국번없이) 118

제11조(링크 사이트에 대한 책임)

회사는 지원자에게 다른 외부사이트로 연결되는 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부사이트에 대한 통제권이 없으므로 지원자가 외부사이트로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성, 진실성, 적법성에 대해 책임 및 보증할 수 없으며, 링크된 외부사이트의 개인정보처리방침은 회사와 무관하므로 해당 외부사이트의 정책을 확인하시기 바랍니다.

제12조(개인정보처리방침 변경)

회사가 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 지원자가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개합니다.

시행일자: 2025년 05월 20일